Osallistuva budjetointi 2019
#hashtag Osallistuvan budjetoinnin tavoitteena on saada asukkaat mukaan ideoimaan, päättämään ja tekemään yhdessä Riihimäestä entistäkin parempi ja toimivampi kotipaikka.
Prosessin vaiheet
-
102.09.2019 - 13.10.2019
Ennakkotiedotus
Tiedotetaan kaupungin kotisivuilla ja sosiaalisessa mediassa. Järjestetään vierailut mm. yläkouluihin, nuorisovaltuuston sekä vammais- ja vanhusneuvoston kokouksiin.
Sisäinen tiedotus henkilöstölle intraan, Reppuun ja esimieskirjeeseen.
-
214.10.2019 - 15.01.2020
Ehdotusten kerääminen
Riihimäkeläiset voivat tehdä ehdotuksen siitä, miten osallistuvaan budjetointiin varattu 50 000 euroa tulisi käyttää. Ideoida voi yksin tai isommalla porukalla esimerkiksi vanhempainilloissa, urheiluseuroissa tai muulla vapaamuotoisella ryhmällä. Osallistuvan budjetoinnin ehdotuksia voivat jättää yksityishenkilöt ja yhteisöt. Ehdotuksia voi jättää joko paperilomakkeella tai Osallistu.Riihimaki.fi –palvelussa. Paperilomakkeilla jätetyt ehdotukset viedään järjestelmään kaupungin toimesta. Sähköisen palvelun käyttö edellyttää kirjautumista järjestelmään joko sähköposti-, Facebook- tai Google-tunnuksella. Tietotuvan ja kirjaston henkilöstö opastaa järjestelmän käytössä sovittuina aikoina. Järjestelmässä ehdotuksia voi tarkastella, kommentoida ja suositella toisille.
-
314.10.2019 - 31.12.2019
Ehdotusten työstäminen ja arviointi
Samanaikaisesti ideoiden keräämisen yhteydessä kaupungin palvelut arvioivat ehdotuksia suhteessa Riihimäen osallistuvan budjetoinnin periaatteisiin. Ideoita voidaan myös työstää ehdotuksiksi yhdessä asukkaiden, kaupungin työntekijöiden, yhteisöjen ja yritysten kanssa. Ideointivaiheessa jätettyjä budjettiehdotuksia voidaan yhdistellä toteutusarviointivaiheessa luonteviksi kokonaisuuksiksi. Jokainen ehdotus luetaan ja merkitään joko sellaiseksi, että se täyttää annetut reunaehdot tai ei täytä niitä. Jos ehdotus ei täytä reunaehtoja, annetaan sille myös perustelut. Kaikki periaatteiden mukaiset ehdotukset etenevät äänestysvaiheeseen.
-
414.10.2019 - 31.12.2019
Kustannusarviointi
Kaupungin toimialat tekevät ehdotuksille kustannuslaskelman, jossa huomioidaan kaikki suunnitelman toteuttamisesta aiheutuvat kulut. Kustannuslaskelmassa huomioidaan esimerkiksi suunnittelukulut, jotka liittyvät kaikkiin rakennuskohteisiin.
-
502.01.2020 - 01.03.2020
Äänestäminen
Kaikki äänestysvuonna 12 vuotta täyttävät ja sitä vanhemmat riihimäkeläiset voivat äänestää osallistuvassa budjetoinnissa. Äänestäminen tapahtuu Osallistu.Riihimaki.fi -palvelussa. Äänestämään pääsee kirjautumalla järjestelmään joko sähköposti-, Facebook- tai Google-tunnuksella. Äänestää voi myös kirjastossa ja Tietotuvassa henkilökunnan avustamana.
Äänestyksessä jaettava määräraha on 50 000 euroa. Äänestyskoriin voi valita useita eri ehdotuksia, kunnes koko rahasumma on käytetty. Halutessaan voi äänestää myös vain yhtä ehdotusta.
-
615.03.2020 - 31.12.2020
Toteutus
Äänestystulos ratkaisee toteutettavat budjettiehdotukset. Kaupunginjohtaja vahvistaa äänestystuloksen ja valtuuttaa kaupungin palvelut toteuttamaan äänestyksessä voittaneet ehdotukset. Kaikki äänestyksessä valituiksi tulleet ehdotukset toteutetaan. Kaupunki valitsee ja kilpailuttaa toimijat ehdotusten toteuttamiseksi omien säädöstensä mukaisesti. Kaupunkilaisia kutsutaan mukaan tekemään ja toteuttamaan ehdotuksia.
Ehdotusten toteuttamista seurataan Osallistu.Riihimaki.fi –palvelussa.